El hecho de saber redactar correctamente un acta es necesario para que se pueda llevar un registro de los temas tratados y los acuerdos que se lleguen a alcanzar en la reunión. Se trata de registrar estos datos para que tenga validez forma y que conste por escrito.
Pero, ¿qué es un acta?
Cuando hablamos de los actas en las comunidades de propietarios, hacemos referencia al documento que sirve para reflejar los acuerdos de la comunidad.
Las actas se recogen todas juntas en un libro gestionado por el Registro de la Propiedad.
Las juntas se debe convocar como mínimo con 6 días de antelación, siendo el presidente o los promotores de la reunión quienes notifiquen a toda la comunidad de cuándo se celebrará la junta y de qué va a tratar la junta (Orden del día).
¿Cómo redactar un buen acta?
En primer lugar, cabe destacar que hay algunos elementos de un acta de una reunión que son obligatorios como pueden ser:
- Resumen de la sesión
- Turnos de palabras
- Los asistentes
Y por otro lado, tenemos elementos que son de carácter optativo como pueden ser:
- Orden del día
- Anexos
- Referencias de temas pendientes.
Pasos para redactar un buen acta en la reunión de la comunidad
A continuación hemos recogido todos los elementos que son necesarios para redactar un buen acta:
Identificar la reunión:
- Nombre del organismo
- Número de la sesión
- Fecha
- Hora
- Lugar
Asistentes
En este caso se debe señalar tanto los asistentes a la junta como los que no asisten.
Personas que asisten: ‘’Nombre y apellidos’’ + el cargo
Personas que no asisten: ‘’Nombre y apellidos’’ + el cargo
Orden del día (que como ya comentamos es un punto opcional)
Se recoge todos los apartados de los que se hablará en la junta.
Desarrollo de la sesión
- Desarrollo de la sesión
- Turnos de palabras
Acuerdos
Se debe recoger en este apartado:
- Los acuerdos
- Los desacuerdos
- Y el resumen de las votaciones.
Fórmula final
- El momento en que el presidente acaba la reunión
Pie del acta
En este último apartado, deben constar:
- En primer lugar el desarrollo de la frase como: sin más asunto que tratar, el presidente levanta la sesión a las 19:00 horas.
- Firma del presidente
